Консультирует уфимский нотариус Наталья Михайловна Тарасова.
Случается так, что документ нужен здесь и сейчас, но оригинал находится в другом городе. Времени на то, чтобы переслать его почтой или курьером, нет. Что делать?
Сегодня нет нужды ждать и рисковать важными документами, которые могут потеряться при пересылке. Положитесь на помощь нотариуса! Обратитесь к нему с подлинником документа, и нотариус создаст электронную версию, которая имеет ту же юридическую силу, что и бумажная. Электронный документ будет отправлен электронной почтой в другой город, где его также заверит нотариус.
ПРИМЕР. Квартира находится в Уфе, а один из собственников живет в Москве. Для продажи (или приватизации) квартиры москвичу не надо лететь в Уфу. Ему нужно обратиться к ближайшему московскому нотариусу, чтобы получить доверенность на продажу (или приватизацию). Нотариус удостоверит равнозначность электронного документа бумажному, создаст электронный контейнер и отправит его по e-mail жителю Уфы, которому клиент доверяет. Уфимец получит его – и сразу переправит на электронную почту ближайшего нотариуса с просьбой совершить нотариальное действие – равнозначность бумажного документа электронному. Полученный в результате такого действия бумажный документ, созданный в Уфе, идентичен бумажному документу, находящемуся в Москве, и имеет ту же юридическую силу.
Имейте в виду: время отправления и получения электронной почты исчисляется минутами, в отличие от времени доставки корреспонденции «Почтой России» и курьерскими службами.
Но есть исключения! Не допускается удостоверение равнозначности в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме (т.е. не в нотариальной форме), а также документов, удостоверяющих личность.
Удобство, безопасность, скорость, отсутствие риска потерять документ – главные достоинства процедуры удостоверения равнозначности электронного и бумажного документа.
Информация публикуется в рамках проекта «Ветеран онлайн: путь к активному долголетию». Проект реализует АНО Издание «Ветеран Башкортостана» с использованием гранта Президента РФ на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов.